Για μικρές & μεσαίες επιχειρήσεις

Φέραμε 78 νέα ραντεβού σε 30 μέρες από μηνύματα που θα έμεναν αναπάντητα.

Όποιος απαντάει πρώτος, κλείνει τον πελάτη.

Το κόστος της σιωπής

Πόσα ραντεβού χάνεις κάθε μήνα;

Σύρε τον δείκτη και δες τι σου κοστίζουν τα αναπάντητα μηνύματα — σε ραντεβού και σε έσοδα.

60
€120
χαμένα ραντεβού / μήνα
χαμένα έσοδα / μήνα
χαμένα έσοδα / χρόνο
χαμένη αξία πελατών (Lifetime Value)

~25% μετατροπή μηνύματος σε ραντεβού. Πρόσαρμοσε το AOV και τη συχνότητα επαναγοράς στα δικά σου νούμερα για να δεις την πραγματική ετήσια απώλεια.

Το πρόβλημα

Κάθε αναπάντητο μήνυμα είναι ένας πελάτης που πήγε αλλού.

01

Τα μηνύματα δεν έχουν ωράριο.

Ένα μήνυμα στις 11:39 το βράδυ έχει την ίδια πιθανότητα να γίνει πελάτης με ένα που ήρθε στις 11 το πρωί — αλλά εσύ δεν μπορείς να τα απαντήσεις όλα την ίδια στιγμή.

02

Απαντάς τα ίδια 50 φορές τη μέρα.

Ωράριο, τιμές, διαθεσιμότητα, διεύθυνση — ξανά και ξανά, όλη μέρα. Ώρες δουλειάς που θα μπορούσαν να πηγαίνουν στους πελάτες που είναι ήδη μπροστά σου.

03

Όποιος γράψει πρώτος, κερδίζει τον πελάτη.

Ο πελάτης στέλνει το ίδιο μήνυμα σε 3-4 επιχειρήσεις ταυτόχρονα. Δεν κλείνει με την «καλύτερη» — κλείνει με όποια του απάντησε πρώτη.

Πώς λειτουργεί

Δύο γρανάζια. Ένα αποτέλεσμα: γεμάτο ημερολόγιο.

Γρανάζι 01

Μηχανισμός Άμεσης Απάντησης

Απαντάει σε κάθε μήνυμα οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας — στις 11 το πρωί ή στις 11:39 το βράδυ — χωρίς να σηκώσεις εσύ το χέρι. Σε site chat, Instagram ή/και Facebook — όποιο χρησιμοποιείς ήδη — σε φυσικά ελληνικά, εκπαιδευμένο στα δεδομένα της δικής σου επιχείρησης.

Και σταματάει την ίδια ερώτηση να απαντιέται 50 φορές την ημέρα: ωράριο, τιμές, διαθεσιμότητα — τα αναλαμβάνει όλα. Όταν ένα ερώτημα είναι σύνθετο ή εξειδικευμένο, δεν αυτοσχεδιάζει — το προωθεί σε άνθρωπο της ομάδας σου.

↗ Human Handoff για σύνθετα ερωτήματα
Γρανάζι 02

Μηχανισμός Αυτόματης Κράτησης

Δεν κάνει μόνο αυτόματες απαντήσεις — κάνει και αυτόματες καταχωρήσεις. Μόλις ο πελάτης δεχτεί μέρα και ώρα, το ραντεβού καταγράφεται αυτόματα: είτε σε ειδική βάση δεδομένων που στήνουμε για την επιχείρησή σου, είτε απευθείας στο ημερολόγιό σου, ανάλογα με το πώς δουλεύεις.

Εσύ αποφασίζεις τη ροή. Το σύστημα προσαρμόζεται στον τρόπο δουλειάς σου — όχι το αντίστροφο.

✓ Κανένα μήνυμα δεν μένει αναπάντητο

Έτσι απαντάει σε πραγματικό χρόνο

Το μεγαλύτερο αποτέλεσμά μας
78

νέα ραντεβού σε 30 μέρες, από μηνύματα που πριν έμεναν αναπάντητα

24/7
διαθεσιμότητα σε όποιο κανάλι χρησιμοποιείς ήδη — site chat, Instagram, Facebook — και τα μεσάνυχτα, και τις αργίες
<10 δευτ.
μέσος χρόνος πρώτης απάντησης σε κάθε νέο μήνυμα
0
ανθρώπινη παρέμβαση για να κλείσει ένα ραντεβού
Placeholder — σύντομο case study video έρχεται
Συχνές ερωτήσεις

Ό,τι σκέφτεσαι τώρα, το έχουμε ακούσει

Ναι. Είναι εκπαιδευμένο σε φυσικά ελληνικά — όπως γράφουν πραγματικοί πελάτες, με συντομογραφίες, greeklish και ασάφειες — και επιπλέον στα δεδομένα της δικής σου επιχείρησης. Αν ένα μήνυμα είναι πραγματικά ασαφές, δεν μαντεύει: το προωθεί σε άνθρωπο της ομάδας σου.
Όχι — γιατί δεν απαντάει σε ό,τι δεν ξέρει. Είναι κλειδωμένο αποκλειστικά σε διοικητικές ερωτήσεις: υπηρεσίες, τιμές, ωράριο, διαθεσιμότητα, ραντεβού. Ό,τι είναι σύνθετο ή εξειδικευμένο δεν το αυτοσχεδιάζει — προωθείται αυτόματα σε άνθρωπο.
Δεν χρειάζεται να το στήσεις εσύ. Είναι Done-For-You: εμείς το συνδέουμε με όποιο κανάλι χρησιμοποιείς ήδη — site chat, Instagram, Facebook — εμείς το εκπαιδεύουμε στα δεδομένα σου. Από εσένα χρειαζόμαστε ένα onboarding call — τίποτα άλλο.
Γιατί δουλεύει κάθε μέρα, όλο τον μήνα. Ένα σύστημα που σώζει δεκάδες ραντεβού τον μήνα κοστίζει κλάσμα της αξίας που φέρνει — ένα-δύο ραντεβού αρκούν συνήθως για να καλυφθεί η συνδρομή. Τα υπόλοιπα είναι καθαρό κέρδος.
Και θα την έχουν — τη σωστή στιγμή. Ορίζουμε μαζί λέξεις-κλειδιά και τύπους ερωτημάτων που ενεργοποιούν αυτόματα Human Handoff προς την ομάδα σου. Το AI καλύπτει τα επαναλαμβανόμενα και τα μετά τις 21:00· οι άνθρωποί σου κρατούν τις συζητήσεις που μετράνε.
Η διαδικασία, βήμα-βήμα

Σε 7 ημέρες έχεις το σύστημα εγκατεστημένο.

Μίλα μας σήμερα — σε 7 ημέρες έχεις chatbot που γλιτώνει το 95% των μηνυμάτων που θα έμεναν αναπάντητα.

Ημέρα 1

Onboarding call

Καταγράφουμε τιμές, ωράριο, υπηρεσίες και φτιάχνουμε τη βάση δεδομένων της επιχείρησής σου.

Ημέρες 2–5

Σύνδεση & εκπαίδευση

Συνδέουμε το chatbot με τα κανάλια που χρησιμοποιείς ήδη — site chat, Instagram ή/και Facebook — και το εκπαιδεύουμε πάνω στη βάση δεδομένων σου.

Ημέρα 6

Δοκιμαστικά σενάρια

Τρέχουμε σενάρια με πραγματικά μηνύματα πελατών και ελέγχουμε κάθε απάντηση, πριν πάει οτιδήποτε live.

Ημέρα 7

Live

Το chatbot απαντάει 24/7. Κάθε μήνα λαμβάνεις αναφορά με τα ραντεβού που κλείστηκαν αυτόματα.

Αίτηση

Δες αν ταιριάζει στη δική σου επιχείρηση.

Ο Αόρατος Γραμματέας είναι για επιχειρήσεις που:

  • Λαμβάνουν μηνύματα τακτικά στο site, στο Instagram ή στο Facebook
  • Θέλουν να σταματήσουν να χάνουν πελάτες εκτός ωραρίου
  • Θέλουν μετρήσιμο αποτέλεσμα — ραντεβού στο ημερολόγιο, όχι υποσχέσεις

Ένα βήμα ακόμα — κλείσε το demo σου

Διάλεξε μέρα και ώρα που σε βολεύει. Τα στοιχεία σου είναι ήδη συμπληρωμένα.